+7 903 968-43-21   ⋅   Москва

Скачивайте только важные документы через Контур.Архив

15 марта 2024

Теперь в программе можно выбрать, какие документы необходимо скачать и хранить на компьютере. Это позволит сохранять только важные для вас файлы или те, с которыми вы работаете.

Ранее Архив автоматически скачивал все поддерживаемые документы из Экстерна. Если вы не хотите хранить на компьютере большой объем данных, используйте новую настройку — выбирайте контролирующие органы и документы для скачивания. 

Как настроить выбор документов для скачивания

Когда вы впервые устанавливаете Архив или добавляете нового пользователя, система предложит выбрать документы для скачивания: все или только определенные по контролирующим органам.

Чтобы изменить выбор документов, в правой верхней части программы нажмите «Пользователи» → «Хранение документов» → «Какие документы хранить».

Если отметить не все документы, то Архив удалит не нужные. 

Настройку «Хранение документов» можно установить для каждого пользователя программы. 

Возможность доступна всем пользователям с версии Архива 9.0.0.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/49055-skachivayte_tolko_vazhnye_dokumenty


Другие новости

2 марта

С 1 марта меняются правила расчета гостей в общепите: теперь фискальный чек нужно формировать до оплаты. В течение 3–4 месяцев после вступления в силу нового закона будут действовать послабления. В новости даем рекомендации, которые помогут избежать лишних проверок и подготовиться к правилам.

2 марта

Организации теперь должны работать с разливным пивом не только через ЕГАИС, но и через Честный знак — по электронному документообороту. Новые требования закона меняют процессы приемки, перемещения и списания — Маркет поможет соблюдать их. Понимаем, что нововведений много. Чтобы вам было проще разобраться в них, подготовили памятку, в которой собрали все самое главное по работе с маркированным пивом в Маркете.

28 февраля

Команда Экстерна подготовила для вас две версии новых заставок на компьютер — с календарем отчетности и без него. Актуальные даты сдачи отчетности и уплаты платежей помогут держать под контролем важные дела, яркие иллюстрации поднимут настроение.

27 февраля

Рассказываем о двух обновлениях. Теперь системный администратор может деактивировать Киоск дистанционно, а сотрудники — отменить вызов, если набрали коллеге в Толк по ошибке.